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在巴西,專利申請程式是通過向國家工業產權機構(葡萄牙語縮寫:INPI)提交申請表的,而當中必須至少有一份申請表格、說明草稿、保護範圍、摘要以及支付申請費的證明。如果沒有符合這些要求,INPI 將有審查員發出有關正式申請的通知。申請人必須在 30 天內回覆。若無回應,申請將被視為無效並被撤銷。

根據巴西的知識產權法規,被提交的專利申請自申請之日起 18 個月後可在未經審查專利申請的刊物中公佈。然而,由於INPI 擁有大量的專利申請,已提交的專利申請通常在大約 2-3 年後方可發表。在未經審查的專利申請發表之日起至審查結束之日,任何第三方及申請人均可提交意見以協助審查。

申請人須於申請日期起計 36 個月內提交審查申請的要求。若未能於 36 個月內提交審查申請的要求,申請將被撤銷。然而,申請人可於撤銷日期起計 60 天內繳付預定費用,以恢復已撤回的申請。如申請人未能遵守此時限,申請將被確認為撤銷。

此外,申請人可在提交審查要求時,對申請書的說明草稿和保護範圍提交修訂,以澄清或界定已提交的申請內容。然而,任何修訂都應限於對於首次提交申請時所披露之內容的修訂。在提交審查要求後--無論是申請人的自發決定或通過審查官的通知--任何可能會改變或擴大申請的保護範圍的修改都不能被接受。從這個意義上說,只有限制被保護的主題的修正案才可被接受。

在審查期間,兩種正式通知書會被發出,即是考官的通知及拒絕原因的非最終通知書。申請人必須在未經審查專利申請的發佈日期的 90 天內回覆這些通知。

簡單來說,審查官的通知一般包括正式要求,例如違反了對於清晰度或支持的要求。對於拒絕原因的非最終通知書,申請可能被拒絕。這通常是由於違反了專利性的要求,如缺乏新穎性和創新性。可發出的官方通知數量不設上限。INPI 會在未經審查專利申請的刊物中宣佈授予或拒絕專利的決定,從而結束審查過程。